Turinys
- Pagrindinis skirtumas
- „Memo vs. Letter“
- Palyginimo diagrama
- Kas yra atmintinė?
- Priežastys, kodėl reikia rašyti atmintinę
- Kas yra laiškas?
- Laiškų rūšys
- Pagrindiniai skirtumai
- Išvada
Pagrindinis skirtumas
Pagrindinis skirtumas tarp „Memo“ ir „Letter“ yra tas, kad Memo yra naudojamas perduoti informaciją gavėjų grupei kaip vidinę organizacijos komunikaciją, o „Letter“ paprastai yra bendravimo forma iš vieno asmens kitam.
„Memo vs. Letter“
Pastaba yra komunikacijos būdas verslo aplinkoje. Paprastai jis skirtas vidiniam bendravimui, tai yra, naudojamas perteikti organizacijos viduje ar versle, tuo tarpu laiškas yra tas, kurį asmuo siunčia kitam, norėdamas perduoti informaciją, kurią jis nori gauti. Atmintinė paprastai yra neoficiali, trumpa, glausta ir esmė bei laiškas gali būti trumpas arba ilgas, ir ji yra daugybė rūšių: padėkos laiškai, asmeniniai laiškai ir dalykiniai laiškai. Pastaba naudojama paskambinti į susitikimą arba paskambinti asmeniui veikti. Jo antraštė rodo, iš kur ji kilusi, kam ji skirta, datą ir memo temą, kita vertus, laiške yra daugiau žodžių ir informacijos bei vartojama oficiali kalba. Atmintinė gali būti skirta vienam asmeniui arba visiems bendrovės žmonėms, o laiškas skirtas konkrečiai temai ir siunčiamas konkretiems asmenims. Atmintinei nebūtinai reikia kurjerio, nes ji skirta gavėjui organizacijos viduje, nors memorandumai siunčiami ir kitiems organizacijos padaliniams, o laiškas dažniausiai siunčiamas per kurjerį arba pristatomas įmonės atstovo.
Palyginimo diagrama
| Memo | Laiškas |
| Pastaba yra susijusi su trumpu, neoficialiu tonu rašytu būdu, kad būtų galima skleisti informaciją tarp biurų. | Laiškas yra žodinės komunikacijos rūšis, kurią sudaro suspaustas, perteiktas šaliai, kuri nėra verslo įmonė. |
| Pasikeitė | |
| Organizacijos padaliniai, padaliniai ar aukštesnieji pavaldiniai. | Du verslo namai arba tarp įmonės ir kliento. |
| Gamta | |
| Neformalus ir glaustas | Formalus ir informatyvus |
| Parašas | |
| Parašo memorandume nereikia. | Er tinkamai pasirašo laišką. |
| Turinys | |
| Leidžiama arba leidžiama naudoti techninį žargoną ir asmeninį įvardį. | Trečiajame asmenyje naudojami ir rašomi paprasti žodžiai. |
| Ilgis | |
| Trumpas | Palyginti ilgai |
| Bendravimas | |
| Vienas daugeliui | Vienas prieš vieną |
Kas yra atmintinė?
Memorandumas trumpas. Tai viena iš pagrindinių naudojamų oficialios komunikacijos priemonių verslo pasaulyje. Pagrindinis jo tikslas yra naudoti kaip priminimą arba duoti tam tikras instrukcijas. Vėlgi, šie panašūs aplinkraščiai yra masinio bendravimo priemonė, t. Y. Bendrauti su daugybe organizacijos narių.
Priežastys, kodėl reikia rašyti atmintinę
- Kaip priminėjas
- Pabrėžkite įvykį ar aplinkybę
- Norėdami papasakoti įvykį
- Laikykite oficialų bet kurio įrašą
- Perduoti informaciją ar instrukcijas
Kas yra laiškas?
Laiškas yra rašytinis pranešimas, kurį galima rašyti ranka arba redaguoti popieriuje. Paprastai jis siunčiamas gavėjui paštu arba paštu voke, nors tai nėra reikalavimas. Tai, kas perduodama paštu, yra laiškas, rašytinis dviejų šalių pokalbis.
Laiškų rūšys
- Formalus laiškas: Šios raidės siekia tam tikro modelio ir formalumo. Jie griežtai laikomi profesionaliais ir tiesiogiai sprendžia atitinkamus klausimus.
- Neformalus laiškas: Tai yra asmeniniai laiškai. Jie neturi laikytis nustatyto modelio ar laikytis jokių formalumų.
- Verslo laiškas: Šis verslo korespondentų rašytas laiškas paprastai apima komercinę informaciją, tokią kaip citatos, užsakymai, skundai, pretenzijos, kolekcijų raštai ir kt.
- Oficialus laiškas: Šis laiškas yra rašomas biurų, filialų, oficialios informacijos pavaldinių informavimui.
- Socialinis laiškas: Asmeninis laiškas, parašytas ypatingo įvykio proga, yra žinomas kaip socialinis laiškas. Nemokamas arba sveikinimo laiškas, užuojautos laiškas, kvietimo laiškas ir kt. Yra visi socialiniai laiškai.
- Apvalus laiškas: Laiškas, skelbiantis informaciją daugybei žmonių, yra apskritas laiškas.
- Užimtumo raštai: Bet kokios raidės, susijusios su įdarbinimo procesu, pavyzdžiui, prisijungimo laiškas, paaukštinimo laiškas, paraiškos laiškas ir pan.
Pagrindiniai skirtumai
- Atmintinė apibrėžiama kaip trumpas, neoficialiai parašytas tam tikros informacijos perdavimas organizacijos nariams. Laiškai, atvirkščiai, suprantami kaip žodinio bendravimo priemonė, kurioje yra trumpa, skirta šaliai, kuri nėra susijusi su verslu.
- Atmintinė naudojama organizacijos viduje, ta prasme, kad ja keičiamasi tarp dviejų departamentų ar padalinių arba vadovo siunčiama pranešti pavaldiniams. Palyginti su, laiško vartojimas yra išorinis, nes juo keičiamasi tarp dviejų verslo namų arba tarp įmonės ir kliento.
- Atmintyje nereikia parašo, nes jis naudojamas organizacijoje. Tačiau laišką turi tinkamai pasirašyti tas, kuris jį pasirašo.
- Pastaba naudojama neoficialiu tonu ir yra tiesiai prie taško. Kita vertus, laiškai yra labai formalūs ir juose pateikiama daug informacijos.
- Kai raidės ilgėja, raidės yra ilgesnės, palyginti su atmintine.
- Techniniai žargonai dažniausiai naudojami atmintinėse, taip pat vartoja asmeninius įvardžius. Įvairūs laiškai vengia naudoti techninius žargonus ir sąlygas, kurias nėra lengva suprasti. Be to, laiškai rašomi trečiajam asmeniui.
- Atsiminimai yra rašomi tam, kad pasakytų ar nukreiptų skyrių ar darbuotojų skaičių tam tikru klausimu, todėl paprastai jie rašomi iš vienos pusės į kitą. Laiškai, atvirkščiai, yra privatūs, nes adresuojami konkrečiai šaliai ar klientui.
Išvada
Memo yra naudojamas perduoti tam tikrą informaciją daugeliui asmenų, dirbančių toje pačioje organizacijoje. Tai vaidina svarbų vaidmenį registruojant kasdienę verslo veiklą. Laiškai, laikomi geriausiu rašytinio bendravimo būdu, naudojami teikiant ar ieškant informacijos iš išorės ar iš jos.
